Odoo existe en deux éditions : Communautaire (gratuite et open source) et Entreprise (sous licence payante).

La version Communautaire contient déjà une base solide d’applications : ventes, achats, stocks, comptabilité, CRM, etc. Le code peut être téléchargé par tout le monde sur le dépôt officiel GitHub.

La version Entreprise repose sur la même base, mais ajoute une série de modules exclusifs, d’outils avancés et de services proposés directement par l’éditeur Odoo SA (support, hébergement, migrations automatiques).

Autrement dit, les deux partagent le même socle, mais Entreprise pousse plus loin les fonctionnalités et la simplicité d’usage.

Choisir Odoo Entreprise, c’est bénéficier d’une solution prête à l’emploi avec :

• Des applications exclusives (studio pour créer des écrans sans code, helpdesk, marketing automation, etc.),
• Une ergonomie plus poussée (thèmes modernes, vues améliorées, mobile optimisé),
• Le support officiel de l’éditeur,
• Des mises à jour automatiques garanties d’une version à l’autre,
• La conformité légale de certains modules (ex. facturation certifiée en France) est assurée directement par l'éditeur.
• L'hébergement est assuré directement par l'éditeur.

En revanche :

• Coût récurrent : abonnement par utilisateur, qui peut vite représenter un budget important,
• Moins de liberté technique : le code de certaines parties (notamment le front-end et certains modules premium) n’est pas disponible, il reste une forte dépendance à Odoo SA,
• Évolution contrôlée : les mises à jour sont décidées par l’éditeur, avec parfois des changements qui nécessitent des adaptations coûteuses,
• Verrouillage : il est plus difficile de revenir en arrière vers la version communautaire une fois qu’on a construit son SI sur Odoo Enterprise, que si on souhaitait faire l'inverse.

La version Entreprise est souvent choisie par les sociétés qui veulent limiter le spécifique, avancer vite et disposer d’un support direct d’Odoo SA.

La version Communautaire reste un choix extrêmement pertinent dans de nombreux cas :

• Gratuite et 100% open source, sans coût de licence : votre budget peut se concentrer sur l'adaptation du logiciel,
• Une flexibilité maximale : tout peut être adapté, enrichi ou remplacé,
• Une communauté mondiale active (OCA – Odoo Community Association) qui maintient des milliers de modules utiles,
• Une grande liberté dans le choix de l’intégrateur, de l’hébergement et du mode de gestion.

En revanche :

• Pas de support officiel : pas d’assistance directe d’Odoo SA, il faut compter sur la communauté ou sur son intégrateur,
• Certaines fonctionnalités manquent ou sont moins développées (ex. Studio, VOIP, IoT, approbations avancées, tableaux de bord plus poussés, etc.)
• Mises à jour plus techniques : chaque montée de version nécessite un travail de migration fait par un intégrateur ou via des outils externes,
• Maintenance à la charge de l’intégrateur : sans abonnement, il faut être bien accompagné pour sécuriser la pérennité de la solution.

C’est une version plutôt privilégiée pour les entreprises qui veulent un contrôle total sur leur ERP, réduire les coûts fixes (surtout lorsqu'il y a un grand nombre d'utilisateurs), et s’appuyer sur des intégrateurs spécialisés.

Le choix ne doit pas être dogmatique, mais pragmatique :

• Si vos besoins sont proches du standard, que vous voulez limiter le spécifique et avancer très vite, la version Entreprise est souvent la plus simple et sécurisante, surtout si vous avez peu d'utilisateurs,
• Si vous avez des processus très spécifiques, un projet de long terme avec beaucoup de sur-mesure, ou la volonté de garder la main sur l’hébergement et les coûts, la version Communautaire est un excellent choix,

Chez Mangono, nous accompagnons nos clients dans ce choix de manière transparente, en expliquant les avantages concrets pour leur cas précis, sans dogmatisme.