Connecteur GERS
Le GERS (Groupement pour l'Élaboration et la Réalisation de Statistiques) centralise les données de ventes et de distribution pharmaceutique française. Notre connecteur Odoo génère automatiquement les fichiers d'export attendus et gère les contingents laboratoires directement depuis vos données de stock et de vente.
Du mouvement de stock au fichier GERS
Vos ventes et mouvements de stock sont dans Odoo
Chaque vente à une pharmacie, chaque réception fournisseur, chaque mouvement de stock est tracé dans Odoo avec le CIP13, la quantité, le lot et la date. Ce sont ces données brutes qui alimentent le reporting GERS.
Le connecteur calcule les statistiques de distribution
À la fréquence configurée (quotidienne, mensuelle…), le connecteur agrège vos données de vente par produit, par client et par période, selon les règles de calcul du GERS. Aucune ressaisie, aucun tableur intermédiaire.
Le fichier d'export est généré automatiquement
Le fichier au format attendu par le GERS est produit et disponible au téléchargement ou à l'envoi automatique. Le format est conforme aux spécifications en vigueur.
Les contingents sont gérés en parallèle
Pour les produits sous quota laboratoire, le connecteur calcule chaque jour la quantité distribuable, la répartit entre vos clients selon vos règles, et gère les cas de tension par tirage au sort équitable.
Fonctionnalités
Export GERS automatisé
Génération des fichiers statistiques au format GERS depuis les données de vente Odoo, sans manipulation manuelle ni tableur intermédiaire.
Gestion des contingents
Suivi des quotas alloués par produit et par laboratoire. Calcul automatique des quantités disponibles à distribuer chaque jour ouvré.
Répartition journalière
Distribution proratisée des contingents entre vos clients pharmacies, selon des règles configurables (CA historique, commandes en cours, égalité…).
Tirage au sort équitable
En cas de tension forte sur un contingent, attribution aléatoire entre les clients éligibles pour garantir une répartition juste et défendable.
Tableau de bord contingents
Vue consolidée du reste à répartir par produit et par période. Alerte visuelle dès qu'un quota approche de son épuisement.
Historique et traçabilité
Chaque répartition est archivée avec sa date, les quantités distribuées par client et le motif d'attribution — indispensable en cas de contrôle.