Expertise sectorielle

ERP pour la répartition pharmaceutique

Mangono développe des ERP Odoo sur-mesure pour les grossistes répartiteurs pharmaceutiques. Ce n'est pas un ERP généraliste adapté à la va-vite — c'est une solution construite avec des grossistes répartiteurs, pour des grossistes répartiteurs, autour des contraintes réelles du secteur.

Commandes clients
PharmaML / Infosoft
Achats fournisseurs
EDI Edipharm
Reporting
GERS
Traçabilité
Lots + FEFO
Identification produit
CIP13 / EAN
Les modules de l'ERP pharmaceutique
Six domaines fonctionnels, une seule plateforme
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Catalogue produits pharma

Référentiel CIP13, EAN, conditionnements, gammes fournisseurs, statuts réglementaires. Tout ce qu'un grossiste répartiteur pharmaceutique attend de son ERP.

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📦

Stock & traçabilité

Gestion des lots, dates de péremption, FEFO, restriction par lot, rappels. La traçabilité réglementaire sans compromis opérationnel.

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Connecteur PharmaML

Réception automatique des commandes pharmacies via l'API PharmaML (Infosoft). De la commande à la préparation sans ressaisie.

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📊

Connecteur GERS

Génération automatique des fichiers de reporting GERS. Gestion des contingents, répartition journalière, tirage au sort équitable.

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EDI Edipharm

Passation EDI des commandes fournisseurs (DEBMSG), suivi des statuts de réponse, intégration automatique dans les achats Odoo.

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Tarification & facturation

Tranches de remise sur CA client, application automatique, récapitulatifs périodiques, export comptable et FEC.

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La chaîne complète

De la commande pharmacie à la facturation, en un seul outil

01

La pharmacie commande via PharmaML

Depuis son logiciel de gestion, la pharmacie passe sa commande. Elle arrive automatiquement dans l'ERP via l'API Infosoft, sans ressaisie. Les codes CIP13 sont mappés à votre référentiel interne.

02

Le stock est vérifié lot par lot (FEFO)

Pour chaque ligne commandée, l'ERP vérifie la disponibilité en stock lot par lot, en sélectionnant automatiquement les lots selon la stratégie FEFO. La commande est confirmée — totalement ou partiellement.

03

La préparation est déclenchée

Le bon de préparation est généré avec les lots affectés et les emplacements de prélèvement. Vos équipes entrepôt scannent, préparent et valident. Chaque mouvement est tracé.

04

La facture est générée avec la bonne remise

La facturation applique automatiquement la tranche de remise correspondant au CA de la pharmacie. La marge est calculée ligne par ligne. L'export comptable est prêt.

Ce qui rend le secteur spécifique

Pourquoi un ERP généraliste ne suffit pas

Traçabilité réglementaire obligatoire

Chaque lot doit être tracé de la réception à la livraison. La pharmacovigilance impose de pouvoir identifier en quelques secondes l'origine et la destination de n'importe quel lot.

Standards EDI et API spécifiques

PharmaML, Edipharm, GERS : les échanges avec les pharmacies et les laboratoires suivent des protocoles normalisés que la plupart des ERP généralistes ne connaissent pas.

Contingents laboratoires

Certains médicaments sont distribués sous quota. Gérer la répartition équitable entre clients sans outil dédié représente des heures de travail manuel chaque semaine.

Tarification par tranches de CA

Les remises accordées aux pharmacies dépendent du chiffre d'affaires réalisé sur la période. Une règle simple en théorie, chronophage à appliquer sans automatisation.

Dates de péremption omniprésentes

Contrairement à la plupart des secteurs, chaque produit a une DLU. La stratégie FEFO n'est pas un choix — c'est une contrainte qualité et réglementaire.

Produits sous statut réglementaire

Retraits de marché, changements d'AMM, mises sous embargo : le statut d'un produit peut changer du jour au lendemain et impacter immédiatement les ventes en cours.

Ce qui change

Avec un ERP construit pour votre secteur, vos équipes…

✅  Reçoivent et traitent les commandes pharmacies sans ressaisie manuelle
✅  Passent leurs commandes laboratoires en EDI depuis l'interface Odoo habituelle
✅  Respectent la traçabilité réglementaire sans charge administrative supplémentaire
✅  Gèrent les contingents et la répartition directement dans l'ERP, sans tableur parallèle
✅  Appliquent automatiquement les bonnes remises à chaque pharmacie cliente
✅  Répondent à un rappel de lot ou à un contrôle qualité en quelques secondes
Questions fréquentes

Avant de nous contacter

Oui. Nous avons développé et déployé un ERP Odoo complet pour un grossiste répartiteur pharmaceutique français, incluant les connecteurs PharmaML, Edipharm et GERS, la gestion des lots FEFO et la tarification par tranches. Ce projet est la base de notre expertise sectorielle.

Notre connecteur s'appuie sur l'API Infosoft, qui est le standard de facto pour les échanges PharmaML en France. Il est compatible avec les logiciels de gestion de pharmacie qui utilisent ce protocole. Nous vérifions la compatibilité avec votre environnement lors de la phase d'audit.

Oui. Odoo peut coexister avec un logiciel comptable tiers via export FEC ou connecteur dédié. Nous avons l'habitude de ce type d'architecture hybride et pouvons développer le connecteur nécessaire si aucun standard ne convient.

La migration est une étape clé de chaque projet. Nous reprenons votre référentiel produit (avec les CIP13), vos fiches clients pharmacies, vos fournisseurs laboratoires et votre historique de stock. Tout est audité et validé avant le démarrage en production. La mise en production est progressive pour maintenir la continuité d'activité.

Un projet de cette nature dure généralement entre 4 et 9 mois selon le périmètre fonctionnel et la complexité de vos processus. Les connecteurs (PharmaML, Edipharm, GERS) sont les éléments les plus structurants côté délai — ils nécessitent une phase de qualification avec vos partenaires techniques.

Odoo gère nativement la traçabilité par lot, les dates de péremption et les stratégies de sortie de stock (FEFO). Nous y ajoutons les couches spécifiques au secteur : blocage de lots, gestion des rappels, restrictions réglementaires par produit. La conformité aux obligations de traçabilité est garantie par construction.

Vous êtes grossiste répartiteur pharmaceutique ?

Discutons de votre organisation. Nous vous montrons comment Odoo peut s'adapter à votre contexte réglementaire et opérationnel.

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