Référentiel produit

Catalogue produits pharmaceutiques

La colonne vertébrale de votre ERP : un référentiel produit structuré autour des identifiants et contraintes propres au médicament. CIP13, EAN, conditionnements, gammes fournisseurs, statuts réglementaires — chaque donnée est au bon endroit, accessible depuis tous les modules de l'ERP.

Identifiant : CIP13 / EAN Fournisseurs : Multi-laboratoires Conditionnements : Unité, boîte, carton Statut réglementaire : Géré nativement
Structure

Ce que contient la fiche produit

01

Identification normalisée

Chaque produit porte son code CIP13 (identifiant pharmaceutique officiel) et son code EAN (code-barres). Ces identifiants sont utilisés dans tous les échanges EDI et API avec les laboratoires et les pharmacies — ils sont la clé de correspondance entre vos systèmes.

02

Conditionnements et unités

Un même médicament peut être acheté par carton, vendu par boîte et prélevé à l'unité. L'ERP gère les conversions automatiquement selon l'opération : achat, vente, préparation, inventaire.

03

Gammes fournisseurs

Chaque produit est rattaché à un ou plusieurs laboratoires, avec leurs propres codes de référence, leurs tarifs d'achat, leurs délais de livraison et leurs règles de contingentement. L'approvisionnement s'appuie sur ces données.

04

Statuts et contraintes réglementaires

Retrait de marché, changement d'AMM, mise sous contingent, restriction de distribution : le statut de chaque produit est suivi et peut bloquer automatiquement les ventes ou déclencher des alertes.

Ce que couvre le module

Fonctionnalités

Code CIP13 natif

Identifiant pharmaceutique porté directement sur la fiche produit. Utilisé dans les imports EDI, les exports GERS, les échanges PharmaML et les étiquettes de préparation.

Gestion des codes-barres

Scan EAN sur toutes les opérations de stock : réceptions, préparations, inventaires. Réduit les erreurs et accélère les opérations entrepôt.

Conditionnements multiples

Gestion des unités de vente et d'achat distinctes avec conversion automatique. Une boîte peut contenir 30 comprimés — l'ERP sait faire le calcul partout.

Multi-fournisseurs

Plusieurs laboratoires peuvent fournir le même produit, avec leurs propres prix, délais et codes. L'ERP choisit le bon fournisseur selon vos règles d'approvisionnement.

Statut réglementaire

Suivi des statuts AMM, retraits de marché et restrictions de distribution. Blocage automatique des ventes si le produit est sous embargo ou rappelé.

Points de commande

Seuils de réapprovisionnement configurables par produit. L'ERP propose automatiquement les commandes fournisseurs quand le stock descend sous le minimum défini.

Ce qui change

Avec un référentiel produit structuré, vos équipes…

✅  N'ont plus à maintenir un tableur de correspondance CIP13 en parallèle de l'ERP
✅  Scannent les codes-barres à la réception et en préparation, sans ressaisie
✅  Sont alertées automatiquement si un produit est retiré du marché ou sous contingent
✅  Passent leurs commandes fournisseurs depuis l'ERP, sans recopier les références laboratoires
✅  Gardent une visibilité immédiate sur les prix d'achat par fournisseur et par conditionnement
✅  Ont un référentiel unique utilisé par tous les modules : achats, ventes, stock, facturation

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