API commandes pharmacies

Connecteur PharmaML / Infosoft

PharmaML est le protocole standard par lequel les pharmacies transmettent leurs commandes aux distributeurs depuis leur logiciel de gestion (LGP). Notre connecteur Infosoft intègre ce flux directement dans Odoo : les commandes arrivent automatiquement, sans qu'aucune de vos équipes n'ait à les retranscrire.

Protocole : PharmaML Source : LGP des pharmacies Direction : Entrant Ressaisie : Aucune
Fonctionnement

De la commande pharmacie à la préparation, sans intervention

01

La pharmacie passe sa commande depuis son LGP

La pharmacie commande depuis son logiciel de gestion habituel (LGP), sans aucun changement dans ses habitudes. La commande part automatiquement via le protocole PharmaML vers votre distributeur.

02

La commande est importée dans Odoo via l'API Infosoft

Le connecteur interroge en continu l'API Infosoft et importe les nouvelles commandes. Les codes CIP13 de la pharmacie sont mappés à votre référentiel produit. La fiche client de la pharmacie est identifiée automatiquement.

03

La disponibilité est vérifiée et la commande confirmée

Pour chaque ligne, le stock est vérifié lot par lot en respectant la stratégie FEFO. La commande est confirmée totalement ou partiellement selon la disponibilité, et la pharmacie en est informée.

04

La préparation et la livraison sont déclenchées

Le bon de préparation est généré automatiquement. Vos équipes entrepôt prennent en charge la commande. Facturation et traçabilité suivent le flux Odoo standard — aucune saisie supplémentaire.

Ce que couvre le connecteur

Fonctionnalités

Import continu des commandes

Interrogation en temps réel de l'API Infosoft. Les nouvelles commandes sont importées dès leur émission par les pharmacies, sans délai.

Correspondance CIP13 automatique

Les codes CIP13 envoyés par les pharmacies sont mappés automatiquement à vos références internes. Aucune traduction manuelle.

Identification du client

Chaque pharmacie est reconnue et rattachée à sa fiche client Odoo, avec ses conditions commerciales et son historique.

Confirmation partielle

Si une référence est en rupture, la commande est confirmée sur les lignes disponibles. La pharmacie reçoit une réponse précise ligne par ligne.

Déclenchement automatique du flux

De la réception à la préparation, le flux de vente Odoo est déclenché sans action manuelle. Bon de livraison, étiquettes, traçabilité lot : tout suit.

Historique complet

Chaque commande importée est archivée avec son horodatage, son statut de traitement et les données brutes reçues de l'API.

Ce qui change

Avec le connecteur PharmaML, vos équipes…

✅  Ne saisissent plus les commandes pharmacies à la main
✅  Traitent un volume de commandes plus élevé sans augmenter les effectifs
✅  Réduisent les erreurs de saisie et les litiges sur les quantités livrées
✅  Voient les commandes en temps réel dès leur émission par les pharmacies
✅  Gardent une traçabilité complète de chaque commande reçue et de son traitement
✅  Offrent aux pharmacies une confirmation rapide et précise ligne par ligne

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