Stock & traçabilité pharmaceutique
Dans la distribution pharmaceutique, la traçabilité par lot n'est pas une option : c'est une obligation réglementaire. L'ERP Mangono gère cette contrainte nativement, depuis la réception jusqu'à la livraison aux pharmacies, sans alourdir les opérations quotidiennes de vos équipes entrepôt.
La traçabilité du lot, de la réception à la livraison
Réception avec enregistrement du lot
À la réception d'une commande fournisseur, chaque colis est scanné et son numéro de lot est enregistré dans l'ERP avec la date de péremption. Le stock est mis à jour immédiatement, lot par lot.
Stockage avec alertes péremption
L'ERP surveille en continu les dates de péremption. Des alertes sont générées automatiquement pour les lots dont la DLU/DDM approche, selon un délai d'alerte configurable par famille de produit.
Préparation FEFO automatique
Lors de la préparation d'une commande pharmacie, l'ERP sélectionne automatiquement les lots dans l'ordre FEFO (First Expired, First Out) : les produits les plus proches de leur péremption partent en premier. Aucune décision manuelle n'est nécessaire.
Traçabilité amont/aval sur demande
En cas de rappel de lot ou de contrôle qualité, l'ERP retrace en quelques secondes l'origine d'un lot (quel laboratoire, quelle commande fournisseur) et sa destination (quelles pharmacies, quelles quantités livrées).
Fonctionnalités
Gestion des lots obligatoire
Chaque réception et chaque expédition est tracée au niveau du lot. Impossible de valider un bon de livraison sans affecter un lot — la traçabilité est garantie par construction.
Dates de péremption
DLU et DDM enregistrées à la réception. Alertes automatiques configurables par famille de produit selon votre délai d'alerte standard.
Stratégie FEFO
First Expired, First Out : sélection automatique des lots lors des préparations. La règle s'applique sans intervention manuelle sur toutes les sorties de stock.
Restriction par lot
Blocage des lots en litige, sous rappel ou en quarantaine. Un lot bloqué ne peut pas être inclus dans une préparation — même partiellement.
Inventaires tournants
Vérification périodique par zone, par famille de produits ou par fournisseur. L'inventaire peut être réalisé sans interrompre les opérations sur les autres zones.
Rappels de lots
En cas de rappel laboratoire, identification immédiate de toutes les pharmacies ayant reçu le lot concerné et des quantités encore en stock. Réponse en quelques secondes.