Quand un groupe a plusieurs Odoo

Réunir toutes les sociétés d'un groupe dans une seule base est souvent le bon choix, et parfois impossible. Les raisons sont rarement techniques : une filiale rachetée avec son système, des exigences réglementaires par pays, des calendriers de clôture qui ne se rejoignent pas, ou simplement une entité qui n'a pas vocation à rester.

Il faut alors faire dialoguer des instances distinctes, ce qui pose deux questions qu'on ne peut pas éviter : laquelle fait autorité sur le référentiel produit, et que devient une vente entre deux sociétés du groupe.

Fonctionnalités principales

• Échanges référentiels : produits, variantes, catégories, tarifs, clients/fournisseurs.
• Flux vente/achat : SO/PO, expéditions/réceptions, factures/avoirs.
• Interco : vente d’une société → achat de l’autre (mirroring automatique).
• Règles d’orchestration, mapping et filtrage par société, langue, devise.
• Journalisation, reprise sur incident, planification CRON.

Données échangées (exemples)

• Produits & prix (pricelists), clients/prospects, fournisseurs, taxes.
• Documents : devis/commandes, BL/BR, factures/avoirs, pièces jointes.
• Statuts et références croisées entre systèmes.

Questions fréquentes

Qu'appelle-t-on flux inter-sociétés ?

Une vente d'une société du groupe à une autre : elle doit exister comme vente d'un côté et comme achat de l'autre, avec des documents cohérents. Créée à la main des deux côtés, elle finit par diverger, et la consolidation s'en ressent.

Faut-il tout synchroniser ?

Non, et c'est l'erreur la plus fréquente. On synchronise ce qui doit être commun (le référentiel produit, les tarifs de groupe, les flux entre sociétés) et l'on laisse chaque entité maîtresse du reste. Tout répliquer revient à créer une base unique sans en avoir les avantages.

Est-ce une étape avant une fusion des bases ?

Parfois, et c'est un usage légitime : faire communiquer les systèmes pendant qu'on prépare le regroupement. Encore faut-il le dire, car une solution provisoire qui s'installe finit par coûter davantage que ce qu'elle remplaçait.