Quand un groupe a plusieurs Odoo

Réunir toutes les sociétés d'un groupe dans une seule base est souvent le bon choix, et parfois impossible. Les raisons sont rarement techniques : une filiale rachetée avec son système, des exigences réglementaires par pays, des calendriers de clôture qui ne se rejoignent pas, ou simplement une entité qui n'a pas vocation à rester.

Il faut alors faire dialoguer des instances distinctes, ce qui pose deux questions qu'on ne peut pas éviter : laquelle fait autorité sur le référentiel produit, et que devient une vente entre deux sociétés du groupe.

Fonctionnalités principales

• Échanges référentiels : produits, variantes, catégories, tarifs, clients/fournisseurs.
• Flux vente/achat : SO/PO, expéditions/réceptions, factures/avoirs.
• Interco : vente d’une société → achat de l’autre (mirroring automatique).
• Règles d’orchestration, mapping et filtrage par société, langue, devise.
• Journalisation, reprise sur incident, planification CRON.

Données échangées (exemples)

• Produits & prix (pricelists), clients/prospects, fournisseurs, taxes.
• Documents : devis/commandes, BL/BR, factures/avoirs, pièces jointes.
• Statuts et références croisées entre systèmes.

Questions fréquentes

Qu'appelle-t-on flux inter-sociétés ?

Une vente d'une société du groupe à une autre : elle doit exister comme vente d'un côté et comme achat de l'autre, avec des documents cohérents. Créée à la main des deux côtés, elle finit par diverger, et la consolidation s'en ressent.

Faut-il tout synchroniser ?

Non, et c'est l'erreur la plus fréquente. On synchronise ce qui doit être commun — le référentiel produit, les tarifs de groupe, les flux entre sociétés — et l'on laisse chaque entité maîtresse du reste. Tout répliquer revient à créer une base unique sans en avoir les avantages.

Est-ce une étape avant une fusion des bases ?

Parfois, et c'est un usage légitime : faire communiquer les systèmes pendant qu'on prépare le regroupement. Encore faut-il le dire, car une solution provisoire qui s'installe finit par coûter davantage que ce qu'elle remplaçait.