Connecteur Youtrust (ex-Yousign) × Odoo
Youtrust (anciennement Yousign) est un prestataire français de signature électronique certifiée (eIDAS : simple, avancée ou qualifiée). Mangono a développé le module Signature Youtrust pour Odoo Sign : Odoo Sign garde son éditeur, Youtrust signe. Vos modèles existants partent tels quels, et le document scellé revient tout seul sur la demande de signature.
Signature certifiée Odoo depuis l'application Sign
Brancher un prestataire de signature derrière Odoo impose d'habitude de placer les champs deux fois : une fois dans l'éditeur Odoo Sign, une seconde fois sur l'écran du prestataire — et de maintenir les deux en phase. Ici, l'éditeur Sign reste le seul éditeur. Les champs signature, paraphe, texte, date et case à cocher sont transmis à Youtrust à leur position exacte, page par page, sur chacun des documents du modèle.
Chaque signataire reçoit l'e-mail Odoo qu'il aurait reçu — votre objet, votre message, votre société — portant son lien Youtrust personnel. Ce qu'il remplit revient sur les champs Sign, et le PDF scellé accompagné de sa piste d'audit se pose sur la demande, à côté du certificat d'achèvement Odoo, qui continue d'être produit. Refus, expirations et annulations circulent dans les deux sens.
Le choix se fait demande par demande : une case cochée par défaut dans la fenêtre d'envoi. Décochée, le document est signé dans Odoo via le portail de signature, exactement comme avant.
Ce que fait le module
- L'éditeur Sign est intact : aucun second endroit où positionner les champs, rien de neuf à apprendre, vos modèles existants passent tels quels.
- Placement page par page : chaque page est mesurée pour elle-même, un PDF qui mélange A4 et A5 place ses champs correctement.
- Plusieurs signataires, dans l'ordre ou simultanément, chacun avec son lien et ses propres champs.
- Tous les documents de la demande partent, pas seulement le premier : un contrat et ses annexes forment une seule procédure.
- Ce que le signataire ne remplit pas est déjà imprimé sur le document avant l'envoi : champs en lecture seule, valeurs issues de la fiche contact, saisies de l'expéditeur.
- Niveau de signature et authentification : simple, avancée ou qualifiée, sans code ou avec un code à usage unique par e-mail ou SMS.
- Le certificat d'achèvement est conservé : seul le rendu du PDF signé change, Odoo classe une demande signée chez Youtrust comme une demande signée dans Odoo.
- Notifications vérifiées et idempotentes : signature HMAC-SHA256 contrôlée, rejeu écarté, journal consultable dans Paramètres › Technique › Journalisation.
Cas d'usage
- Contrats de travail : le salarié et l'entreprise signent le même document, chacun dans son bloc, dans l'ordre que vous choisissez.
- Documents à compléter : une date, un lieu, un nom, une case à cocher — les réponses reviennent sur les champs Sign, pas seulement dans le PDF.
- Entreprises déjà équipées Youtrust : gardez les modèles Sign que vos équipes connaissent et basculez les signatures sur le forfait et la piste d'audit que vous avez déjà.
- Signatures réglementées : passer un document en signature avancée ou qualifiée, ou demander un code au signataire, sans quitter l'application Sign.
- Modèles multi-documents : un contrat et ses annexes partent ensemble, en une procédure, chacun avec ses champs.
Le parcours d'une signature
- Le modèle : l'éditeur Odoo Sign, inchangé — les rôles, leurs champs, les paraphes en pied de page.
- L'envoi : la fenêtre d'envoi habituelle, avec une seule case en plus, cochée par défaut.
- Le signataire : il reçoit l'e-mail Odoo ; seul le bouton mène chez Youtrust.
- Le suivi : signataire par signataire dans Signature › Documents, une demande reste ouverte tant que tous n'ont pas signé.
- Le document signé : le PDF scellé revient de Youtrust, et Odoo produit toujours le certificat d'achèvement à côté.
- La traçabilité : une procédure Youtrust par demande — signataires, environnement, état, et toutes les notifications reçues.
Les autres modules Youtrust pour Odoo
Le compte Youtrust se configure une seule fois pour la base : un jeu de clés, un webhook, partagés par tous les modules ci-dessous.
Signature des devis — sale_youtrust
- Le client signe son devis depuis le portail Odoo, chez Youtrust.
- Le bon de commande est confirmé au retour de la signature.
- Le devis signé et sa piste d'audit restent attachés à la commande.
Signature sans Odoo Enterprise — youtrust_document
- Application dédiée, sans dépendance à Odoo Enterprise — utilisable en Community.
- Trois sources : un rapport PDF imprimé sur n'importe quel enregistrement, une pièce jointe existante, ou un PDF téléversé.
- Un signataire par procédure, signature simple, avancée ou qualifiée, avec code OTP e-mail ou SMS.
Prérequis, tarifs et mise en place
Le module est une intégration, pas un service de signature : chaque signature reste facturée par Youtrust sur votre propre forfait. Youtrust doit pouvoir joindre votre base — la signature revient par webhook, en HTTPS sur un hôte public.
Sur une base Community ou Standard, l'application Sign n'existe pas :
c'est youtrust_document qu'il faut installer, sans dépendance Enterprise.
- Chez Youtrust : créez une clé API pour l'environnement visé et abonnez un webhook à l'adresse qu'Odoo affiche.
- Dans Odoo : environnement, clé API et secret du webhook dans Paramètres › Général › Intégrations.
- Puis le niveau de signature et l'authentification demandée au signataire, dans Paramètres › Signature. Aucun droit d'accès nouveau : qui peut envoyer une demande de signature peut l'envoyer via Youtrust.
- À l'usage, rien ne change : un modèle, Envoyer, les signataires, et c'est parti.