Distribution pharmaceutique
ERP pour grossistes répartiteurs
Expertise sectorielle
ERP pour grossistes et répartiteurs pharmaceutiques
Mangono développe des ERP Odoo sur-mesure pour les grossistes répartiteurs pharmaceutiques. Ce n'est pas un ERP généraliste adapté à la va-vite — c'est une solution construite avec des grossistes répartiteurs, pour des grossistes répartiteurs, autour des contraintes réelles du secteur.
Ni l'ERP généraliste qui réclame 18 mois de développement spécifique pour approcher votre métier, ni la solution propriétaire à six chiffres sans flexibilité. Odoo, configuré au plus près de votre réalité opérationnelle.
Commandes clients
PharmaML
Achats fournisseurs
EDI Edipharm
Reporting
GERS
Traçabilité
Lots + FEFO
Identification produit
CIP13 / EAN
Tarification réglementée
CEPS / Ameli
Conformité
BPDG / HDS
Les modules de l'ERP pharmaceutique
Vingt-deux domaines fonctionnels, une seule plateforme
De la commande pharmacie à la facturation, en un seul outil
01
La pharmacie commande via PharmaML
Depuis son logiciel de gestion, la pharmacie passe sa commande. Elle arrive automatiquement dans l'ERP via la norme PharmaML, sans ressaisie. Les codes CIP13 sont mappés à votre référentiel interne.
02
Le stock est vérifié lot par lot (FEFO)
Pour chaque ligne commandée, l'ERP vérifie la disponibilité en stock lot par lot, en sélectionnant automatiquement les lots selon la stratégie FEFO. La commande est confirmée — totalement ou partiellement.
03
La préparation est déclenchée
Le bon de préparation est généré avec les lots affectés et les emplacements de prélèvement. Vos équipes entrepôt scannent, préparent et valident. Chaque mouvement est tracé.
04
La facture est générée avec la bonne remise
La facturation applique automatiquement la tranche de remise correspondant au CA de la pharmacie. La marge est calculée ligne par ligne. L'export comptable est prêt.
Ce qui rend le secteur spécifique
Pourquoi un ERP généraliste ne suffit pas
Traçabilité réglementaire obligatoire
Chaque lot doit être tracé de la réception à la livraison. La pharmacovigilance impose de pouvoir identifier en quelques secondes l'origine et la destination de n'importe quel lot.
Standards EDI et API spécifiques
PharmaML, Edipharm, GERS : les échanges avec les pharmacies et les laboratoires suivent des protocoles normalisés que la plupart des ERP généralistes ne connaissent pas.
Contingents laboratoires
Certains médicaments sont distribués sous quota. Gérer la répartition équitable entre clients sans outil dédié représente des heures de travail manuel chaque semaine.
Tarification par tranches de CA
Les remises accordées aux pharmacies dépendent du chiffre d'affaires réalisé sur la période. Une règle simple en théorie, chronophage à appliquer sans automatisation.
Dates de péremption omniprésentes
Contrairement à la plupart des secteurs, chaque produit a une DLU. La stratégie FEFO n'est pas un choix — c'est une contrainte qualité et réglementaire.
Produits sous statut réglementaire
Retraits de marché, changements d'AMM, mises sous embargo : le statut d'un produit peut changer du jour au lendemain et impacter immédiatement les ventes en cours.
Obligations de service public
Référencer l'essentiel des présentations exploitées, tenir un stock suffisant, livrer sous 24 heures, assurer l'astreinte : ces obligations ne se pilotent pas au tableur, et c'est sur elles que porte l'inspection.
Facturation à la décade
Les officines ne sont pas facturées commande par commande mais par période de dix jours, avec un relevé récapitulatif. Presque aucun ERP généraliste ne sait produire ce rythme de facturation nativement.
Sérialisation à la boîte
La directive sur les médicaments falsifiés impose un DataMatrix par boîte, à vérifier puis à décommissionner selon les cas. C'est un flux temps réel avec un système national, pas un champ de plus sur la fiche produit.
Trois circuits dans un même entrepôt
Ambiant, froid positif et stupéfiants n'ont ni les mêmes emplacements, ni les mêmes habilitations, ni les mêmes documents. Un ERP qui ne connaît qu'un seul circuit vous oblige à en gérer deux à côté.
Ce qui change
Avec un ERP construit pour votre secteur, vos équipes…
✅ Reçoivent et traitent les commandes pharmacies sans ressaisie manuelle
✅ Passent leurs commandes laboratoires en EDI depuis l'interface Odoo habituelle
✅ Respectent la traçabilité réglementaire sans charge administrative supplémentaire
✅ Gèrent les contingents et la répartition directement dans l'ERP, sans tableur parallèle
✅ Appliquent automatiquement les bonnes remises à chaque pharmacie cliente
✅ Répondent à un rappel de lot ou à un contrôle qualité en quelques secondes
✅ Gèrent les trois circuits logistiques (ambiant, froid, stupéfiants) dans un seul outil
✅ Ne créent plus les ordres de destruction manuellement — l'ERP les génère automatiquement
✅ Anticipent les ruptures grâce au réapprovisionnement automatique par dotation
✅ Maintiennent leur catalogue médicaments à jour via le connecteur Ameli sans saisie
✅ Sont conformes à la directive FMD grâce au connecteur France MVO intégré dans les flux
✅ Libèrent du temps sur la facturation, les avoirs et les corrections grâce aux automates
✅ Éditent le relevé de facturation à la décade sans le reconstituer à la main
✅ Scannent le DataMatrix GS1 à la douchette : produit, lot, péremption et numéro de série d'un seul geste
✅ Sortent les bordereaux Chronopost Health Care à la validation de l'expédition, sans repasser par le portail du transporteur
✅ Savent où elles en sont de leur stock minimum légal avant de passer sous le seuil, pas après
✅ Ouvrent un tableau de bord Metabase au lieu de reconstruire un export Excel
✅ Identifient les commandes à l'export et bloquent les produits qui ne peuvent pas sortir du territoire
Questions fréquentes
Avant de nous contacter
Oui, plusieurs. Nous avons développé et déployé un ERP Odoo complet chez des grossistes répartiteurs français : connecteurs PharmaML, Edipharm et GERS, gestion des lots et FEFO, tarification par tranches, balance des stupéfiants, circuits ambiant et froid. Ce sont ces projets, et non une adaptation théorique, qui constituent notre socle produit pharmaceutique.
PharmaML est la norme standard pour les échanges de commandes entre les LGO (logiciels de gestion d'officine) et les grossistes répartiteurs. Notre connecteur l'intègre nativement dans Odoo. Il est compatible avec les trois principaux LGO — Pharmagest (LGPI), Alliadis (Smart RX) et Winpharma — et d'autres LGO comme Esculape, Pharmaland, Vindilis et Caduciel en option. Voir tous les connecteurs LGO →
Oui. Odoo peut coexister avec un logiciel comptable tiers via export FEC ou connecteur dédié. Nous avons l'habitude de ce type d'architecture hybride et pouvons développer le connecteur nécessaire si aucun standard ne convient.
La migration est une étape clé de chaque projet. Nous reprenons votre référentiel produit (avec les CIP13), vos fiches clients pharmacies, vos fournisseurs laboratoires et votre historique de stock. Tout est audité et validé avant le démarrage en production. La mise en production est progressive pour maintenir la continuité d'activité.
Un projet de cette nature dure généralement entre 4 et 9 mois selon le périmètre fonctionnel et la complexité de vos processus. Les connecteurs (PharmaML, Edipharm, GERS) sont les éléments les plus structurants côté délai — ils nécessitent une phase de qualification avec vos partenaires techniques.
Odoo gère nativement la traçabilité par lot, les dates de péremption et les stratégies de sortie de stock (FEFO). Nous y ajoutons les couches spécifiques au secteur : blocage de lots, gestion des rappels, restrictions réglementaires par produit. La conformité aux obligations de traçabilité est garantie par construction.
Oui, c'est un module natif de notre ERP pharmaceutique. Les livraisons de la période sont regroupées, les remises de tranche appliquées, le relevé édité et transmis automatiquement à chaque officine. C'est l'un des points sur lesquels un ERP généraliste demande systématiquement du développement spécifique.
Le connecteur France MVO — vérification du statut d'une boîte à la réception, décommissionnement à la sortie, suivi des alertes — est prévu pour décembre 2026. La lecture du DataMatrix GS1 (code produit, lot, péremption, numéro de série) est déjà en place dans les flux de réception et d'expédition : le jour où la vérification s'y branche, elle ne demandera pas une seconde lecture de chaque boîte.
De trois sources complémentaires : la Base de Données Publique des Médicaments pour la liste des spécialités et les prix, la base produits du Club Inter Pharmaceutique pour les données logistiques et les conditionnements réels, et le référentiel de l'Assurance Maladie pour les prix de remboursement. L'accès à la base CIP suppose une adhésion à l'association : nous vous accompagnons dans la démarche, ou nous nous branchons sur l'accès dont vous disposez déjà.
Oui, et c'est même le principe. Les trois circuits ont leurs emplacements, leurs habilitations, leurs règles de préparation et leurs documents propres, mais un seul ERP. La balance des stocks de stupéfiants est recalculée à chaque mouvement et reste disponible immédiatement pour un contrôle, sans reconstitution.
Oui. Les commandes à l'export sont identifiées comme telles et suivent leur propre circuit : contrôle des produits en tension ou interdits d'export, décommissionnement des boîtes quittant l'Union européenne, mentions douanières et régime de TVA sur les documents, enlèvement par le transitaire du client. Nous travaillons également avec des distributeurs en gros à l'exportation (DGE), dont le métier a ses propres contraintes de lots et de péremptions.
Notre ERP pharmaceutique est construit en modules indépendants — référentiel médicaments, EDI, déclarations réglementaires, stock pharma — assemblés dans un socle commun. Vous bénéficiez de ce socle et de ses évolutions ; ce qui relève de votre organisation propre est développé dans un module qui vous est dédié. Cette séparation est posée depuis le premier jour, et c'est elle qui vous fait profiter des développements financés par d'autres établissements.
Odoo Entreprise v19, hébergé sur Mangono Cloud, qui s'appuie sur Clever Cloud : cloud souverain français, certifié HDS, ISO 27001 et SecNumCloud (ANSSI). Sauvegardes chiffrées quotidiennes, double authentification, base de test permanente et journal nominatif des actions sensibles font partie du socle, pas d'une option.
Oui. Nous fournissons la documentation décrivant le système d'information — traçabilité des lots, gestion des rappels et des retours, habilitations, sauvegardes, hébergement — sous une forme directement intégrable au volet IT de votre dossier d'autorisation. C'est un livrable du projet, pas une prestation séparée.
Vous êtes grossiste répartiteur pharmaceutique ?
Discutons de votre organisation. Nous vous montrons comment Odoo peut s'adapter à votre contexte réglementaire et opérationnel.
Notre ERP pharmaceutique tourne sur un environnement de démonstration alimenté par un jeu de données réel. Nous vous en ouvrons l'accès pour que vous le parcouriez à votre rythme, avant même d'en discuter.
Le référentiel produit est la colonne vertébrale d'un ERP pharmaceutique : c'est lui qui
porte les identifiants normalisés, les conditionnements et les statuts réglementaires dont
dépendent tous les autres flux, de la commande officine à la déclaration GERS.
Ce que gère le référentiel
CIP13 et EAN portés dès la création du produit
Conditionnements multiples : unité, boîte, carton
Gammes fournisseurs et codes articles par laboratoire
Statuts réglementaires : embargo, retrait, attente d'AMM
Alimentation par la BDPM et la base produits CIP
Le détail de chaque champ, la mécanique des conversions d'unités et le fonctionnement des
blocages réglementaires se trouvent sur la page dédiée.
La gestion de stock d'un distributeur pharmaceutique ne ressemble à aucune autre : le lot y
est obligatoire, la date de péremption commande la préparation, et chaque mouvement doit
rester retraçable dans les deux sens, du fournisseur jusqu'à l'officine livrée.
Ce que couvre le WMS
Lot et date de péremption saisis dès la réception
Alertes de péremption configurables : J-90, J-30, J-7
Préparation en FEFO, le lot le plus proche part en premier
Traçabilité amont et aval de chaque lot
Suivi continu du stock minimum légal
Inventaires tournants sans arrêter l'entrepôt
Le fonctionnement détaillé des zones, des inventaires et de la traçabilité réglementaire se
trouve sur la page dédiée.
PharmaML est la norme d'échange retenue par la profession pour transmettre les commandes
des officines à leurs distributeurs. Tous les logiciels de gestion d'officine
l'implémentent : s'y conformer, c'est être joignable par n'importe quelle pharmacie,
quel que soit son éditeur.
Ce que fait le connecteur
Réception des commandes en continu, sans ressaisie
Codes CIP13 rapprochés de votre référentiel produit
Pharmacie émettrice identifiée automatiquement
Disponibilité vérifiée lot par lot, en FEFO
Bon de préparation déclenché sans intervention
Le fonctionnement détaillé étape par étape, la liste des logiciels d'officine pris en
charge et les prérequis de raccordement se trouvent sur la page dédiée.
Le GERS centralise les données de vente de la distribution pharmaceutique française. Y
déclarer suppose de produire, à échéance régulière, un fichier au format attendu à partir de
vos ventes réelles — un travail que beaucoup de distributeurs tiennent encore sur tableur.
Ce que fait le connecteur
Statistiques calculées depuis les ventes enregistrées dans Odoo
Fichier généré au format attendu, sans retraitement
Transmission automatique selon le calendrier configuré
Code point de vente et code transmetteur portés par vos fiches
Correspondance CIP13 vers UCD assurée automatiquement
Le détail du calcul, le calendrier de transmission et le traitement des identifiants se
trouvent sur la page dédiée.
Edipharm est le protocole par lequel les distributeurs passent commande aux laboratoires. Le
connecteur relie vos bons de commande Odoo à ce canal : le message part seul, la réponse
revient seule, et vos acheteurs suivent l'état de chaque commande sans quitter l'ERP.
Ce que fait le connecteur
Message DEBMSG généré dès la validation du bon de commande
Codes articles du laboratoire repris automatiquement
Accusé de réception traité et reporté dans Odoo
Statuts suivis en temps réel : acceptée, en traitement, expédiée
Le détail des messages échangés, le traitement des refus et l'historique EDI complet se
trouvent sur la page dédiée.
Remises : Par tranches de CAApplication : AutomatiqueRécapitulatifs : PériodiquesExport : FEC, comptabilité
La répartition ne facture pas commande par commande : les officines attendent un relevé par
décade, avec des remises calculées sur le chiffre d'affaires de la période et des prix
administrés qu'on ne peut pas dépasser. C'est ce que l'ERP doit savoir faire nativement.
Ce que gère la tarification
Tranches de remise définies par pharmacie
Remise appliquée automatiquement selon le CA de la période
Marge brute calculée ligne par ligne
Relevé de facturation à la décade
Plafonds des prix administrés respectés par construction
Récapitulatifs périodiques et export comptable
Le détail du calcul des tranches, des récapitulatifs et du traitement des prix encadrés se
trouve sur la page dédiée.
Circuits : Ambiant / Froid / StupéfiantsBalance : Temps réelRéglementation : StricteERP : Unique pour les 3 circuits
Un entrepôt pharmaceutique fait cohabiter trois circuits qui n'obéissent pas aux mêmes
règles : l'ambiant, le froid positif et les stupéfiants, ces derniers soumis à une
comptabilité stricte. L'ERP doit les distinguer dès la réception et jusqu'à l'expédition.
Ce que gère l'ERP
Circuit logistique affecté dès la réception
Emplacements dédiés et alertes sur la chaîne du froid
Balance stupéfiants tenue en temps réel
Contrôle du circuit et des conditions à l'expédition
Le détail de la surveillance des températures, de la balance et des contrôles d'expédition se
trouve sur la page dédiée.
Détection : AutomatiqueDéclencheurs : Péremption / RappelStock : Mis à jour en temps réelTraçabilité : Réglementaire
Détruire un médicament périmé ou rappelé n'est pas une simple sortie de stock : l'opération
doit être décidée, tracée et justifiable. L'ERP détecte les lots concernés, produit l'ordre
de destruction et conserve la preuve de ce qui a été détruit, quand et par qui.
Ce que couvre le processus
Détection continue des péremptions et des rappels laboratoire
Ordre de destruction généré avec lots, quantités et emplacements
Sortie de stock après validation, avec traçabilité complète
Facturation : Quotidienne autoAvoirs : AutomatiquesCorrections : Sur lots et stocksGains : Quotidiens et mesurables
La répartition traite des volumes qui rendent toute tâche manuelle ingérable : des centaines
de livraisons à facturer chaque jour, des avoirs à calculer, des commandes à valider. L'ERP
prend en charge ce qui est répétitif et ne laisse à vos équipes que les cas particuliers.
Ce qui tourne sans intervention
Facturation quotidienne des livraisons validées
Avoirs de remise calculés au franchissement des seuils
Corrections de lots déclenchées sur écart détecté
Validation des commandes qui remplissent vos critères
Fusion des commandes d'une même officine ou d'un même laboratoire
Contrôle du franco de port avant envoi au fournisseur
Le détail des règles, des seuils et des cas d'exception se trouve sur la page dédiée.
Règles : Dotations par produitCalcul : AutomatiqueAllocation : IntelligenteObjectif : Moins de ruptures
Un distributeur pharmaceutique doit être capable de servir sans rupture des milliers de
références, avec des dotations négociées laboratoire par laboratoire. Le réapprovisionnement
se calcule donc en continu, à partir de règles que vous fixez une fois.
Ce que fait le réapprovisionnement
Règles de dotation définies par produit et par fournisseur
Besoins calculés en continu depuis les niveaux de stock
Propositions de commandes fournisseur générées automatiquement
Approvisionnements en cours et délais suivis dans l'ERP
Le détail des règles de dotation et du suivi des approvisionnements se trouve sur la page
dédiée.
Source : Open Data AmeliMise à jour : AutomatiqueDonnées : CIP13 & prix remboursementCatalogue : Toujours à jour
Les prix de remboursement, les taux et les statuts des spécialités changent régulièrement, et
publiquement. Plutôt que de suivre ces évolutions à la main, le connecteur interroge la base
ouverte de l'Assurance Maladie et répercute les changements dans votre référentiel.
Ce que synchronise le connecteur
Interrogation automatique de l'Open Data Ameli
Dénomination, présentation et CIP13 tenus à jour
Prix et taux de remboursement synchronisés
Retraits d'AMM et mises sous embargo répercutés
Le détail de la périodicité, des champs synchronisés et du traitement des changements se
trouve sur la page dédiée.
Système : France MVORéglementation : Directive FMDVérification : UnitaireCouverture : Réception & expédition
La directive européenne sur les médicaments falsifiés impose de vérifier l'authenticité de
chaque boîte auprès du répertoire national. En pratique, cela veut dire scanner à la
réception, désactiver à l'expédition, et savoir quoi faire quand une unité est suspecte.
Ce que fait le connecteur
DataMatrix scanné à la réception : série, CIP13, lot, péremption
Authenticité vérifiée auprès de France MVO
Unités désactivées à l'expédition vers l'officine
Unité suspecte mise en quarantaine et signalée
Le détail du traitement des alertes et de l'intégration aux flux d'entrepôt se trouve sur la
page dédiée.
Un lot douteux ne doit pas pouvoir partir. La quarantaine isole physiquement les produits
concernés, bloque leur expédition tant qu'ils y restent, et conserve la trace de chaque
entrée et sortie — c'est ce que l'inspection vérifie.
Ce que fait la quarantaine
Mise en quarantaine automatique sur alerte ou rappel laboratoire
Emplacement de stockage distinct et signalé
Expédition bloquée tant que le lot y est affecté
Entrées et sorties horodatées, motivées et archivées
La quarantaine s'inscrit dans la gestion de stock et de traçabilité, détaillée sur la page
dédiée.
Les Bonnes Pratiques de Distribution en Gros ne sont pas une certification logicielle : c'est
un référentiel d'inspection. L'ERP ne rend donc pas conforme à lui seul, mais il doit fournir
ce que l'inspecteur demande : des habilitations, des journaux et des données retraçables.
Ce que l'ERP apporte au dossier
Rôles calqués sur l'organisation d'un établissement pharmaceutique
Habilitations par fonction et journal des actions sensibles
Authentification à deux facteurs
Hébergement chez un prestataire certifié HDS
Traitement des données personnelles conforme au RGPD
Base de test permanente pour valider avant production
Le détail des rôles, du journal d'audit et de ce que couvre l'hébergement se trouve sur la
page dédiée.
Le DataMatrix GS1 apposé sur chaque boîte porte le code produit, le numéro de lot, la date de péremption et le numéro de série. L'ERP les lit d'un coup : plus de saisie du lot ni de la péremption à la réception.
02
Réception, préparation, inventaire au terminal
Les opérateurs travaillent à la douchette ou sur l'application mobile Odoo, dans l'entrepôt, sans repasser par un poste fixe. Les mouvements sont enregistrés en temps réel, y compris en zone froide.
03
Contrôle à la volée
Un lot bloqué, périmé ou en quarantaine est refusé au scan, avant même d'arriver au colis. L'erreur est signalée à l'opérateur au moment où elle se produit, pas au contrôle final.
04
La sérialisation dans le même geste
Le numéro de série lu au scan alimente directement la vérification France MVO : la conformité FMD ne demande pas une seconde lecture de chaque boîte.
Expédition sous température dirigée
Transport & expéditions santé
Transporteur : Chronopost Health CareBordereaux : Générés automatiquementSuivi : Rattaché à la commandeDHL Health Logistics : Sur demande
01
Chronopost Health Care intégré
Le bordereau de transport est généré à la validation de l'expédition, avec le bon produit de transport selon la nature de la commande — ambiant, froid ou produit sensible. Aucune ressaisie sur le portail du transporteur.
02
Le froid suit son propre circuit
Les commandes contenant des produits thermosensibles sont identifiées automatiquement et orientées vers le conditionnement et le service de transport adaptés. Le risque d'expédier un produit froid en colis ambiant disparaît.
03
Le suivi remonte dans l'ERP
Numéro de suivi et statut sont rattachés à la commande client. Vos équipes ADV répondent à une pharmacie sans ouvrir un autre outil.
04
D'autres transporteurs à la demande
DHL Health Logistics et les autres réseaux santé s'intègrent selon vos contrats. Nous avons déjà développé plusieurs connecteurs transporteurs sur Odoo, dont GLS.
Les commandes à l'export sont identifiées comme telles
Une commande destinée à l'export ne suit pas les mêmes règles qu'une livraison d'officine : fiscalité, documents, contraintes réglementaires. L'ERP les distingue dès la saisie et applique le bon circuit.
02
Contrôle des produits qu'on ne peut pas exporter
Un médicament en tension d'approvisionnement, en rupture ou inscrit sur la liste des produits interdits à l'export ne doit pas partir. Le contrôle est porté par la fiche produit et bloque la ligne concernée : la mécanique est en place, la fiabilité dépend de la source d'information retenue, que nous qualifions avec vous.
03
Décommissionnement des boîtes hors UE
La réglementation FMD impose de sortir chaque boîte du répertoire européen lorsqu'elle quitte l'Union — le Royaume-Uni depuis le Brexit. L'opération est déclenchée à l'expédition, sur les numéros de série déjà lus.
04
Documents d'expédition complets
Facture et bon de livraison portent le CIP, le numéro de lot et la date de péremption de chaque ligne, avec les mentions douanières et le régime de TVA applicable. L'enlèvement par le transitaire du client est géré comme tel.
Décision et données
Pilotage & données
Tableaux de bord : MetabaseSource : Vos données ERP réellesIA : Serveur MCPExport Excel : Plus nécessaire
01
Metabase branché sur votre ERP
Vos tableaux de bord sont construits sur la base Odoo elle-même : taux de service par laboratoire, rotation par référence, marge par pharmacie cliente, poids du froid dans l'activité. Les chiffres sont ceux de l'ERP, à la minute.
02
Interroger l'ERP en langage naturel
Nous exposons un serveur MCP qui permet à une IA de lire votre ERP et de répondre à une question posée en français, en s'appuyant sur vos données réelles et vos droits d'accès.
03
La fin du tableur parallèle
Les suivis tenus à côté de l'ERP — contingents, taux de service, balance stupéfiants, préparation du GERS — sont ceux qui divergent le plus vite. Les ramener dans l'outil supprime la double saisie et les écarts.
04
Chacun voit ce qui le concerne
Les tableaux de bord respectent les habilitations : le pharmacien responsable, l'acheteur, le responsable logistique et la comptabilité n'ont ni les mêmes vues ni les mêmes droits.
Sources de données médicaments
Référentiels & tensions
Disponible : BDPMÀ l'étude : Base produits CIPRoadmap : Tensions et rupturesMise à jour : Mensuelle
01
Un catalogue alimenté par la base publique
La Base de Données Publique des Médicaments, librement accessible, fournit la liste des spécialités et les prix. Votre catalogue se construit et se met à jour à partir de cette source, sans saisie manuelle. C'est la brique en place aujourd'hui.
02
Les données logistiques du Club Inter Pharmaceutique
Conditionnements réels, données logistiques : la base produits du CIP est la plus complète du secteur. Son accès suppose une adhésion à l'association, que nous instruisons avec vous ou sur laquelle nous nous branchons si vous en disposez déjà. Nous ne promettons pas un accès que nous n'aurions pas obtenu.
03
Tensions et ruptures : ce que nous préparons
L'ANSM publie la liste des médicaments en tension ou en rupture, mais sans interface exploitable automatiquement à ce jour. Nous qualifions les sources disponibles, dont les bases professionnelles du secteur, pour porter cette information sur la fiche produit et bloquer les ventes concernées. C'est un chantier en cours, pas une fonction livrée.
04
Notre règle : pas de source exploitable, pas de promesse
Un référentiel n'a de valeur que si sa mise à jour est fiable et automatisable. Nous préférons vous dire ce qui est en place, ce qui dépend d'une adhésion et ce qui reste à qualifier, plutôt que de tout présenter au même niveau.
Pré-comptabilisation des ventes, des achats et des banques
Les écritures se construisent à partir des flux réels de l'ERP, sans ressaisie : facture client émise, facture fournisseur réceptionnée, mouvement bancaire rapproché. Votre expert-comptable reçoit une matière propre plutôt qu'un classeur.
02
Un paramétrage confié à un cabinet, pas à un développeur
La mise en place du plan comptable, des journaux et des règles d'affectation est assurée avec notre partenaire We Doo Accounting. C'est un métier à part entière, et le faire faire par des comptables change la qualité du résultat.
03
Export FEC et coexistence avec l'existant
L'export du Fichier des Écritures Comptables est disponible en standard. Odoo peut donc coexister avec un logiciel comptable tiers ou avec le cabinet qui tient votre comptabilité, sans vous obliger à tout basculer d'un coup.
04
La facturation électronique déjà en place
Dépôt automatique de vos factures sur votre plateforme agréée au format Factur-X, dans le calendrier de la réforme : réception dès le 1er septembre 2026, émission dès le 1er septembre 2027.
Le quotidien qui ne se voit pas
Documents & éditions
Documents : Certificats, pièces qualitéÉditions : Toute la chaîne en PDFContacts : DédoublonnageStock : Mouvements internes
01
Une gestion documentaire rattachée aux objets métier
Certificats d'analyse, documents qualité, autorisations, courriers de rappel : chaque pièce est rattachée au lot, au fournisseur ou au client concerné, et se retrouve depuis l'objet plutôt que dans une arborescence de dossiers partagés.
02
Toute la chaîne éditée en PDF, à votre charte
Devis, bon de commande d'achat, demande de prix, bon de livraison, bon de préparation, facture, ordre de destruction : chaque document est personnalisé une fois et suit ensuite les flux automatiquement.
03
Une base de contacts qui ne se dégrade pas
Un outil de détection et de fusion des doublons maintient la base clients et fournisseurs propre dans la durée. Sur des référentiels alimentés par plusieurs canaux, c'est ce qui évite les erreurs de facturation et de livraison.
04
Mouvements internes et modules complémentaires
Transferts entre emplacements et entre zones de température, tracés comme tous les autres mouvements. Et l'ensemble des modules Odoo reste disponible selon vos besoins : parc de véhicules pour les tournées, projet, CRM, ressources humaines.
Réforme de la facturation électronique
Facturation électronique
Réception : Dès le 01/09/2026Émission : Dès le 01/09/2027Format : Factur-XDépôt : Automatique sur PA
La réforme de la facturation électronique s'applique par étapes, et la distribution
pharmaceutique n'y échappe pas. L'enjeu n'est pas seulement d'émettre au bon format : c'est
de le faire depuis l'ERP, sans ressaisie et sans changer les habitudes de facturation.
Ce que prévoit l'ERP
Dépôt automatique des factures sur votre plateforme agréée
Format Factur-X, lisible par un humain comme par une machine
Réception des factures fournisseurs au format électronique
Mise en conformité anticipée, avant les dates d'obligation
Le calendrier de la réforme, le rôle des plateformes et les modalités de raccordement se
trouvent sur la page dédiée.
