Dans un ERP, la comptabilité n'est pas un module qu'on remplit : c'est la conséquence de ce qui se passe ailleurs. Une facture client validée, une facture fournisseur réceptionnée, un règlement rapproché — chacun de ces gestes produit son écriture, au moment où il a lieu.
Pour un distributeur pharmaceutique, l'écart avec une saisie séparée se mesure en volume. Des centaines d'officines facturées à la semaine, des laboratoires à régler, des avoirs, des remises par tranche : ressaisir tout cela, ou même le réimporter depuis des exports, c'est une charge permanente et une source d'écarts que personne ne retrouve en fin d'exercice.
Ce que l'ERP apporte n'est donc pas un gain de temps sur l'écriture, c'est la disparition du travail de rapprochement entre ce qui a été vendu et ce qui a été comptabilisé. Les deux sont le même événement.
Ce que couvre la comptabilité Odoo
Le socle est celui d'Odoo, qui n'a rien de spécifique à la pharmacie et qui couvre l'essentiel de ce qu'attend une entreprise française :
- plan comptable français, journaux, exercices et clôtures ;
- comptabilité client et fournisseur, avec lettrage et suivi des encours ;
- rapprochement bancaire, avec des règles qui apprennent des affectations passées ;
- déclaration de TVA, et régimes particuliers dont l'intracommunautaire ;
- immobilisations, amortissements et charges constatées d'avance ;
- comptabilité analytique, par activité, par site ou par canal ;
- export du Fichier des Écritures Comptables, exigible par l'administration ;
- états financiers, balance, grand livre et rapports de gestion.
S'y ajoute la facturation électronique, dont le calendrier réglementaire est en cours.
Le paramétrage confié à des comptables
Installer un module comptable ne demande rien. Le paramétrer correctement est un autre métier : le plan comptable adapté à l'activité, les journaux, les règles d'affectation automatique, les comptes de TVA selon les régimes, le traitement des écarts de règlement. Un développeur peut le faire ; un comptable le fait mieux, et sait pourquoi.
Nous confions donc cette partie à un cabinet dont c'est le métier, et qui connaît Odoo.
We Doo Accounting est un cabinet d'expertise comptable spécialisé sur Odoo. Il intervient sur le paramétrage de la comptabilité, la reprise des balances d'ouverture, la conformité fiscale et la formation des équipes — et peut aussi tenir la comptabilité si vous le souhaitez.
Voir le site de We Doo AccountingCette répartition est claire dès le départ : nous traitons l'ERP et les flux métier, le cabinet traite la comptabilité. Vous n'avez pas à arbitrer entre deux prestataires qui se renverraient la responsabilité d'un compte mal affecté.
Coexister avec l'existant
Basculer la comptabilité en même temps que l'ERP n'est pas obligatoire, et ce n'est pas toujours souhaitable. Un changement de système de gestion mobilise déjà les équipes ; y ajouter la clôture en cours relève parfois du pari.
L'export FEC permet de séparer les deux. L'ERP produit une matière comptable exploitable, que votre logiciel actuel ou votre cabinet reprend, le temps de stabiliser le reste. La bascule complète devient un projet choisi, à la date qui vous arrange — souvent un début d'exercice.
Sur les échéances de la réforme, les formats et le rôle des plateformes, la rubrique dédiée entre dans le détail.
La facturation électroniqueParler de votre distribution
Grossiste-répartiteur, dépositaire, distributeur à l'exportation : les contraintes ne sont pas les mêmes, et la première conversation sert à savoir lesquelles vous concernent.