WMS pharmaceutique — Stock & traçabilité
L'ERP Mangono embarque un WMS dédié aux grossistes répartiteurs : réceptions, picking FEFO, gestion des lots et péremptions, quarantaine, inventaires tournants. Tout est intégré nativement dans l'ERP — pas d'outil tiers, pas de synchronisation à maintenir, pas de double saisie.
La traçabilité du lot, de la réception à la livraison
Réception avec enregistrement du lot
À la réception d'une commande fournisseur, chaque boîte est scannée à la douchette ou sur l'application mobile : le DataMatrix GS1 donne en un seul geste le code produit, le numéro de lot, la date de péremption et le numéro de série. Tout est enregistré dans l'ERP sans ressaisie, et le stock est mis à jour immédiatement, lot par lot.
Stockage avec alertes péremption
L'ERP surveille en continu les dates de péremption. Des alertes sont générées automatiquement pour les lots dont la DLU/DDM approche, selon un délai d'alerte configurable par famille de produit.
Préparation FEFO automatique
Lors de la préparation d'une commande pharmacie, l'ERP sélectionne automatiquement les lots dans l'ordre FEFO (First Expired, First Out) : les produits les plus proches de leur péremption partent en premier. Aucune décision manuelle n'est nécessaire.
Traçabilité amont/aval sur demande
En cas de rappel de lot ou de contrôle qualité, l'ERP retrace en quelques secondes l'origine d'un lot (quel laboratoire, quelle commande fournisseur) et sa destination (quelles pharmacies, quelles quantités livrées).
Fonctionnalités
Terminaux mobiles et DataMatrix GS1
Réception, rangement et préparation se font à la douchette ou sur l'application mobile Odoo, sans repasser par un poste fixe. Un seul scan du DataMatrix suffit à lire le produit, le lot, la péremption et le numéro de série.
Gestion des lots obligatoire
Chaque réception et chaque expédition est tracée au niveau du lot. Impossible de valider un bon de livraison sans affecter un lot — la traçabilité est garantie par construction.
Dates de péremption
DLU et DDM enregistrées à la réception. Alertes automatiques configurables par famille de produit selon votre délai d'alerte standard.
Stratégie FEFO
First Expired, First Out : sélection automatique des lots lors des préparations. La règle s'applique sans intervention manuelle sur toutes les sorties de stock.
Restriction par lot
Blocage des lots en litige, sous rappel ou en quarantaine. Un lot bloqué ne peut pas être inclus dans une préparation — même partiellement.
Inventaires tournants
Vérification périodique par zone, par famille de produits ou par fournisseur. L'inventaire peut être réalisé sans interrompre les opérations sur les autres zones.
Rappels de lots
En cas de rappel laboratoire, identification immédiate de toutes les pharmacies ayant reçu le lot concerné et des quantités encore en stock. Réponse en quelques secondes.
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La sortie se fait dans l'ordre des dates
Le référentiel des bonnes pratiques est explicite : la rotation des stocks suit le principe FEFO, premier périmé premier sorti, et toute exception doit être justifiée. La règle paraît évidente ; elle l'est moins à l'entrepôt, parce que l'ordre d'arrivée des lots n'a aucune raison de suivre celui de leurs dates. Le fournisseur livre ce qu'il a.
Quatre lots reçus, quatre lots sortis
La stratégie de sortie se règle par emplacement et par catégorie de produits. Le lot proposé à la préparation est celui dont la date tombe en premier, et le préparateur n'a pas à le chercher : il lui est désigné.
Un lot douteux ne doit pas pouvoir partir
Un rappel laboratoire, une date dépassée, une suspicion sur les conditions de transport : dans ces trois cas, le lot doit cesser d'être expédiable immédiatement. Compter sur la vigilance du préparateur ne suffit pas — c'est le système qui doit rendre la sortie impossible.
La quarantaine sert à cela. Elle isole les produits concernés dans un emplacement distinct et signalé, bloque leur expédition tant qu'ils y sont affectés, et conserve la trace de chaque entrée et de chaque sortie — horodatée et motivée. C'est cette trace que l'inspection vérifie, autant que l'isolement lui-même.
- mise en quarantaine automatique sur alerte ou rappel laboratoire ;
- emplacement de stockage distinct et signalé ;
- expédition bloquée tant que le lot y est affecté ;
- entrées et sorties horodatées, motivées et archivées.
La sortie de quarantaine est une décision, pas un geste de manutention : elle suppose que quelqu'un d'habilité ait tranché, et que la raison en soit consignée.
Demander une démonstration
Une heure en visioconférence : nous montrons l'ERP en fonctionnement — commandes reçues des officines, sortie FEFO, déclarations, tarification — et nous répondons à vos questions. Le créneau se réserve directement, sans qu'on vous rappelle pour convenir d'une date.
Grossiste-répartiteur, dépositaire, distributeur à l'exportation : les contraintes ne sont pas les mêmes. Dites-nous laquelle est la vôtre, la démonstration s'y adapte.