En distribution pharmaceutique, l'ordre de sortie des lots ne se discute pas : c'est celui des dates de péremption. On appelle cela le FEFO, pour first expired, first out — le premier périmé sort le premier.
La règle paraît évidente. Elle l'est moins à l'entrepôt, parce que l'ordre d'arrivée des lots n'a aucune raison de suivre celui de leurs dates. Un lot reçu en mars peut périmer après un lot reçu en mai : le fournisseur livre ce qu'il a, pas ce qui arrange la rotation.
Quatre lots reçus, quatre lots sortis
Dans Odoo, la stratégie de sortie se règle par emplacement et par catégorie de produits. Le lot proposé à la préparation est celui dont la date tombe en premier, et le préparateur n'a pas à le chercher : il lui est désigné.
Les dates courtes, avant qu'il ne soit trop tard
Un lot périmé est une perte sèche : il ne se vend plus, il se détruit, et sa destruction coûte. Or la péremption ne survient jamais par surprise — elle s'annonce des mois à l'avance, à condition que quelqu'un regarde.
Le suivi porte donc sur ce qui approche plutôt que sur ce qui est dépassé :
- les lots dont la date tombe dans les prochains mois, par seuil paramétrable ;
- ceux dont la quantité restante ne s'écoulera pas au rythme actuel ;
- ceux qu'un client refuse parce que leur date est trop proche de son propre seuil ;
- ceux qui dorment dans un emplacement que la rotation ne touche pas.
Ces alertes ont une utilité précise : elles laissent le temps d'agir — écouler en priorité, proposer le lot à un client dont le seuil l'accepte, ou décider de le sortir. Une alerte qui arrive le jour de la péremption ne sert à rien.
Chaque client a son seuil d'acceptation
Un lot parfaitement valide peut être refusé. Les officines, les groupements et plus encore les acheteurs à l'exportation exigent souvent une durée de vie résiduelle minimale — six mois, douze mois — et renvoient ce qui ne l'atteint pas.
Servir un lot que le client refusera coûte deux fois : le transport aller, le retour, et le lot revient avec une date encore plus courte. Ce seuil doit donc être connu au moment de l'allocation, pas découvert à la réception.
En distribution à l'exportation, ce seuil est l'un des critères qui décident de l'affectation des lots aux commandes.
L'export de médicamentsQuand la date est passée
Un lot périmé ne doit plus pouvoir être servi, ni par erreur ni par inattention. Il sort du stock disponible et rejoint un circuit dont la traçabilité est, elle aussi, réglementée : qui a décidé, quand, pour quelle quantité, et avec quelle preuve de destruction.
Les ordres de destruction, les retours et les preuves à conserver font l'objet d'une rubrique à part.
Ordres de destructionParler de votre distribution
Grossiste-répartiteur, dépositaire, distributeur à l'exportation : les contraintes ne sont pas les mêmes, et la première conversation sert à savoir lesquelles vous concernent.