Tarification & facturation

Tranches de remise, récapitulatifs, export comptable

Conditions commerciales pharmaceutiques

Tarification & facturation

La tarification dans la distribution pharmaceutique ne se résume pas à un prix catalogue. Les remises s'appliquent par tranches de CA client, les récapitulatifs périodiques sont attendus par les pharmacies, et l'export vers la comptabilité doit être fiable. L'ERP Mangono gère tout cela sans tableur.

Remises : Par tranches de CA Application : Automatique Récapitulatifs : Périodiques Export : FEC, comptabilité
Fonctionnement

Comment la remise correcte est appliquée à chaque vente

01

Vous configurez vos tranches de tarification

Pour chaque tranche de CA client (par exemple : 0–5 000 €, 5 000–15 000 €, 15 000 € et plus), vous définissez une remise fixe ou un pourcentage. Les tranches peuvent se chevaucher — l'ERP applique la première tranche correspondante.

02

La remise est calculée automatiquement à la commande

Lors de la création d'une commande pour une pharmacie cliente, l'ERP identifie la tranche applicable en fonction du CA de la pharmacie sur la période de référence et applique la remise correspondante sur chaque ligne.

03

La facture intègre la remise et la marge

Chaque facture est générée avec la remise appliquée et la marge calculée ligne par ligne. Vos commerciaux voient en temps réel la rentabilité de chaque vente, sans calcul manuel.

04

Les récapitulatifs périodiques sont produits automatiquement

En fin de période, l'ERP génère les récapitulatifs de facturation pour chaque pharmacie cliente : historique des commandes, montant total, remises appliquées. Ces documents sont attendus par vos clients.

Comment une règle l'emporte sur une autre

Une liste de prix n'est pas un tarif unique : c'est une suite de règles ordonnées, chacune avec sa condition. Le moteur les examine dans l'ordre et s'arrête à la première qui correspond. Les suivantes ne sont jamais évaluées, même si elles auraient donné un meilleur prix.

Une ligne de commande, trois règles, un seul prix

La résolution d'un prix par une liste de prix Une commande de 24 boîtes d'un générique pour le Groupement B est confrontée aux règles de sa liste de prix. La première règle, qui exige au moins 50 boîtes, est écartée car la commande n'en compte que 24. La deuxième, qui vise les génériques à partir de 12 boîtes, correspond : elle accorde huit pour cent de remise et le moteur s'arrête là. La troisième, qui aurait appliqué le prix catalogue, n'est jamais examinée. 24 boîtes d'un générique, pour le Groupement B à partir de 50 boîtes −12 % écartée, il n'y en a que 24 générique, à partir de 12 boîtes −8 % retenue tous produits prix catalogue jamais examinée −8 % sur la ligne l'ordre des règles fait le prix

C'est pourquoi l'ordre se règle explicitement : une remise volume placée après une remise catalogue ne s'appliquera jamais. Les conditions se combinent aussi dans le temps, une promotion datée cédant la place à la règle permanente dès son échéance.

Ce que couvre le module

Fonctionnalités

Tranches de remise sur CA

Définissez vos paliers de CA et les remises associées. L'ERP applique automatiquement la bonne tranche à chaque commande, sans calcul manuel.

Remise fixe ou en pourcentage

Chaque tranche peut avoir sa propre logique : réduction d'un montant fixe ou d'un pourcentage du prix. Les deux types peuvent coexister selon les produits ou les clients.

Conditions spéciales par client

Certains comptes ont des conditions négociées hors tranches standard. Ces exceptions sont gérées au niveau de la fiche client et prévalent sur les règles générales.

Récapitulatifs de facturation

Documents périodiques pour vos clients pharmaciens : historique des commandes, montant facturé, remises appliquées. Générés automatiquement en fin de période.

Marges par ligne de vente

Chaque ligne de vente affiche sa marge en temps réel, calculée à partir du coût d'achat réel (FIFO ou coût moyen). Vos commerciaux pilotent leur rentabilité sans tableur.

Export comptable & FEC

Export des écritures comptables vers votre logiciel de comptabilité. FEC disponible pour les contrôles fiscaux. Lettrage automatique des règlements.

Ce qui change

Avec la tarification Odoo, vos équipes…

✅  N'appliquent plus les remises manuellement ou via un tableur parallèle
✅  N'ont plus d'erreurs de tarification sur les commandes passées en urgence
✅  Produisent les récapitulatifs clients en quelques clics, pas en quelques heures
✅  Pilotent la rentabilité de chaque commande en temps réel sans calcul
✅  Adaptent les conditions d'un client sans toucher aux règles générales
✅  Transmettent les données comptables à leur expert-comptable sans ressaisie

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Une heure en visioconférence : nous montrons l'ERP en fonctionnement — commandes reçues des officines, sortie FEFO, déclarations, tarification — et nous répondons à vos questions. Le créneau se réserve directement, sans qu'on vous rappelle pour convenir d'une date.

Grossiste-répartiteur, dépositaire, distributeur à l'exportation : les contraintes ne sont pas les mêmes. Dites-nous laquelle est la vôtre, la démonstration s'y adapte.

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