Facturation électronique
La réforme de la facturation électronique impose la réception des factures sous format électronique dès le 1er septembre 2026, puis l'émission dès le 1er septembre 2027. L'ERP Mangono dépose automatiquement vos factures sur votre plateforme de dématérialisation partenaire (PDP), au format Factur-X, sans action manuelle.
Fonctionnalités
Dépôt automatique sur la PDP
Vos factures sont déposées automatiquement sur votre plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) pour l'émission comme pour la réception, sans action manuelle.
Format Factur-X
Génération automatique des factures au format hybride PDF/XML recommandé par la réforme, sans ressaisie manuelle.
Réception dès 09/2026
Vos factures fournisseurs et laboratoires sont réceptionnées électroniquement dès l'entrée en vigueur de l'obligation.
Émission dès 09/2027
Vos factures clients pharmacies basculent en émission électronique sans interruption de votre cycle de facturation.
Coexistence avec l'existant
La bascule s'intègre à vos automatismes de facturation quotidienne et vos règles de remise, sans double saisie.
Accompagnement au changement
Nos équipes vous accompagnent avant les échéances réglementaires pour sécuriser la transition.
Avec la facturation électronique intégrée, vos équipes…
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Ce que la distribution pharmaceutique change
La réforme s'applique de la même manière à tous. Ce qui distingue un distributeur pharmaceutique, c'est le volume et la structure de ses factures : des centaines d'officines clientes, une facturation souvent quotidienne ou hebdomadaire, des remises par tranche et des conditions négociées ligne à ligne.
À cette échelle, une facture électronique rejetée ne se rattrape pas à la main. Un millier de factures par mois, c'est un rejet quotidien même avec un taux d'anomalie très faible, et chaque rejet est une créance qui n'est pas partie. Le sujet n'est donc pas de savoir produire le format, mais de traiter les retours sans mobiliser quelqu'un à temps plein.
L'autre particularité vient de l'amont. Un distributeur reçoit de ses laboratoires des factures qu'il doit rapprocher de ses commandes et de ses réceptions, lot par lot. L'obligation de réception, entrée en vigueur au 1er septembre 2026, est l'occasion d'automatiser ce rapprochement plutôt que de le subir sous une nouvelle forme.
Questions fréquentes
Faut-il choisir sa plateforme, et laquelle ?
Oui, et c'est la décision structurante. Le portail public ne rend pas le service d'émission et de réception annoncé au départ : il tient l'annuaire et concentre les données transmises à l'administration. Une entreprise doit donc passer par une plateforme de dématérialisation partenaire, dont le choix conditionne les formats acceptés, le raccordement à l'ERP et le coût récurrent.
Que deviennent les factures rejetées ?
Elles remontent dans l'ERP avec leur motif, sur la facture concernée, et non dans une boîte de réception à dépouiller. C'est ce qui permet de corriger et de réémettre sans reconstituer le contexte à chaque fois.
Et les factures des laboratoires ?
Reçues au format structuré, elles se rapprochent des commandes d'achat et des réceptions sans ressaisie. Les écarts de prix ou de quantité deviennent visibles à la réception de la facture, quand ils se discutent encore.
Notre version d'Odoo est-elle compatible ?
Les fonctions françaises de facturation électronique ne sont développées que sur les versions récentes, et ne sont pas rétroportées. C'est le point de départ de tout projet de mise en conformité.
Demander une démonstration
Une heure en visioconférence : nous montrons l'ERP en fonctionnement (commandes reçues des officines, sortie FEFO, déclarations, tarification) et nous répondons à vos questions. Le créneau se réserve directement, sans qu'on vous rappelle pour convenir d'une date.
Grossiste-répartiteur, dépositaire, distributeur à l'exportation : les contraintes ne sont pas les mêmes. Dites-nous laquelle est la vôtre, la démonstration s'y adapte.
De l'obligation réglementaire à la facture connectée
Une obligation progressive
Ce n'est pas une certification mais une obligation de dépôt sur une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP). Toutes les entreprises devront pouvoir recevoir des factures électroniques dès le 1er septembre 2026, puis en émettre dès le 1er septembre 2027.
Dépôt automatique sur votre plateforme (PDP)
L'ERP dépose automatiquement vos factures sur votre plateforme de dématérialisation partenaire (PDP), pour l'émission comme pour la réception, conformément au calendrier réglementaire, sans action manuelle, sans double saisie, sans rupture dans vos flux de facturation existants.
Format Factur-X recommandé
Les factures sont générées au format Factur-X, un format hybride lisible à la fois par un humain (PDF) et par une machine (XML structuré), recommandé pour les échanges avec vos pharmacies clientes et vos fournisseurs laboratoires.
Anticipation avant l'échéance
Nous accompagnons la mise en conformité en amont des dates d'obligation, pour éviter tout risque de blocage de facturation au moment du basculement.