EDI Edipharm

Commandes fournisseurs via EDI pharmaceutique

Protocole EDI pharmaceutique
Edipharm

Connecteur Edipharm

Edipharm est le protocole EDI standard pour les échanges entre grossistes répartiteurs pharmaceutiques et laboratoires fournisseurs en France. Notre connecteur Odoo intègre nativement ce flux : vos bons de commande partent en EDI, les réponses laboratoires reviennent automatiquement.

Format : DEBMSG (EDI) Direction : Bidirectionnel Déclenchement : Automatique Ressaisie : Aucune
Fonctionnement

De la commande Odoo à la réponse laboratoire

01

Vous validez votre bon de commande dans Odoo

Vos équipes achats travaillent dans l'interface Odoo habituelle. Elles n'ont pas besoin de connaître le protocole EDI — elles créent et valident la commande comme d'ordinaire.

02

Le connecteur génère et envoie le message DEBMSG

En arrière-plan, le connecteur formate la commande au standard Edipharm (DEBMSG) et la transmet au laboratoire destinataire. Le type de commande (normale, urgente, complémentaire) est choisi selon vos règles configurées.

03

Le laboratoire accuse réception

La réponse du laboratoire — accusé de réception, confirmation partielle, refus sous contingent — est reçue automatiquement et intégrée dans le bon de commande Odoo correspondant.

04

Vos équipes voient le statut à jour, sans ressaisie

Chaque ligne de commande porte son statut : acceptée, refusée, livrée partiellement, en attente. Les alertes remontent automatiquement en cas de rejet ou de délai dépassé.

Edipharm, Pharma ML, GERS : qui parle à qui

Edipharm tient l'amont du distributeur, là où PharmaML tient l'aval. Un distributeur complet parle les deux, et déclare ses ventes au GERS : trois canaux qui ne se recouvrent pas.

Edipharm tient l'amont, quand les autres normes tiennent l'aval

Les trois normes que tient un distributeur pharmaceutique Le distributeur occupe le centre. À sa gauche, les laboratoires, avec lesquels il échange en Edipharm : commandes, réponses et suivi de l'approvisionnement passent par ce canal. À sa droite, les officines, qui le joignent en PharmaML depuis leur logiciel. En dessous, l'observatoire GERS, vers lequel il déclare ses ventes. Laboratoires l'amont Distributeur grossiste-répartiteur ou dépositaire Officines via leur LGO Observatoire GERS données de marché Edipharm dans les deux sens PharmaML commande, puis réponse GERS déclaration des ventes
Ce que couvre le connecteur

Fonctionnalités

Types de commande Edipharm

Commandes normales, urgentes et complémentaires. Le type est sélectionné automatiquement selon vos règles ou manuellement par vos acheteurs.

Gestion des statuts de réponse

Chaque statut de réponse laboratoire (accepté, refusé, contingent, partiel) est interprété et reflété dans Odoo sans intervention manuelle.

Historique EDI complet

Chaque message envoyé et reçu est archivé avec horodatage et contenu brut, pour une traçabilité complète des échanges.

Alertes sur anomalies

Notifications automatiques en cas de rejet, de délai de réponse dépassé ou d'incohérence entre commande et confirmation.

Multi-laboratoires

Le connecteur gère plusieurs laboratoires référencés, chacun avec ses propres paramètres de connexion et ses codes produits.

Intégration transparente

Vos équipes restent dans Odoo. L'EDI est complètement invisible pour les utilisateurs — aucune formation spécifique au protocole n'est nécessaire.

Ce qui change

Avec le connecteur Edipharm, vos équipes achats…

✅  N'envoient plus de commandes par téléphone, fax ou portail web laboratoire
✅  Voient les statuts de réponse directement dans le bon de commande Odoo
✅  Sont alertées immédiatement en cas de refus ou de contingentement
✅  Gardent un historique complet de tous les échanges EDI sans effort
✅  Gagnent du temps sur chaque passation de commande, sans risque d'erreur de ressaisie
✅  Peuvent gérer plusieurs laboratoires depuis le même outil, avec les mêmes habitudes de travail

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Une heure en visioconférence : nous montrons l'ERP en fonctionnement — commandes reçues des officines, sortie FEFO, déclarations, tarification — et nous répondons à vos questions. Le créneau se réserve directement, sans qu'on vous rappelle pour convenir d'une date.

Grossiste-répartiteur, dépositaire, distributeur à l'exportation : les contraintes ne sont pas les mêmes. Dites-nous laquelle est la vôtre, la démonstration s'y adapte.

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