Un attendu de réception annonce à l'entrepôt ce qui va arriver, quand, et en quelles quantités. Par défaut, Goodstock en crée un par date de réception prévue : l'attendu est le reflet de la commande.
Cela suffit tant que la marchandise arrive comme elle a été commandée. À l'import, elle n'arrive plus ainsi : le conteneur part avec ce qui est prêt le jour du chargement, un fournisseur livre la moitié d'une référence et promet le reste pour le mois suivant, trois fournisseurs d'une même zone chargent ensemble pour remplir un quarante pieds.
L'entrepôt reçoit alors une arrivée qui ne correspond à aucune commande. Faute de pouvoir la décrire, il faut saisir une commande d'achat par arrivée — ce qui fausse ensuite les engagements et les délais fournisseurs.
Les attendus avancés sont une option de Goodstock. Sans elle, les attendus restent visibles et transmis à l'entrepôt, mais ils suivent la commande ; avec elle, l'attendu devient un objet qu'on compose.
Une commande, plusieurs arrivées
Depuis les lignes d'une commande, on choisit celles qui partent, et pour chacune la quantité à affecter. L'attendu se crée avec son numéro de bon de livraison et sa date d'arrivée prévue. Ce qui n'a pas été affecté reste disponible pour un attendu suivant.
La commande, elle, ne bouge pas. Elle reste un engagement unique vis-à-vis du fournisseur, avec son prix et ses conditions ; ce sont les quantités attendues qui se répartissent entre plusieurs arrivées.
Une commande de deux cents unités, deux arrivées
Répartir des quantités à la main suppose de savoir, ligne par ligne, ce qui est déjà parti et ce qui attend encore. Chaque ligne de commande porte donc une case dont la couleur dit l'état de son affectation, et dont l'infobulle donne les deux quantités : celle qui est commandée, celle qui est affectée.
La colonne « Attendus », sur les lignes d'une commande
| Article | Commandé | Affecté | Attendus |
|---|---|---|---|
| Savon de Marseille 300 g | 200 | 0 | |
| Gel douche 250 ml | 120 | 80 | |
| Shampoing 500 ml | 60 | 60 | |
| Crème mains 75 ml | 40 | 48 |
- aucun attendu
- affectation partielle
- tout est affecté
- plus que commandé
Plusieurs commandes, une seule arrivée
Le même geste fonctionne dans l'autre sens : des lignes prises dans des commandes différentes rejoignent un attendu déjà existant. Elles peuvent venir de fournisseurs différents.
L'attendu compte alors ce qu'il porte : combien de commandes, combien de fournisseurs. C'est ce qui permet de retrouver, depuis une arrivée au quai, toutes les commandes qu'elle solde — et depuis une commande, l'arrivée dans laquelle elle voyage.
Trois fournisseurs, un conteneur
La prise en compte du contenant
Un contenant porte un nom, un mode de transport — maritime, routier, aérien — et deux limites : un volume maximum en mètres cubes, un poids maximum en kilos. On le choisit sur l'attendu.
Goodstock additionne alors le volume et le poids des articles affectés, et affiche deux taux de remplissage. Un conteneur chargé à soixante pour cent de son volume coûte le même prix qu'un conteneur plein : ce qui manque pour le remplir se voit avant le départ, pas à l'arrivée de la facture de transport.
Conteneur 40 pieds · 67 m³, 26 000 kg
Ce qu'un attendu juste change ailleurs
Un attendu juste n'est pas un confort d'entrepôt. C'est ce qui donne à Goodstock une date d'arrivée et une quantité auxquelles se fier : la prévision de vente travaille sur un stock à venir réel, les propositions d'achat ne recommandent pas ce qui est déjà sur l'eau, le coût de revient se calcule sur ce que la marchandise a réellement coûté, frais d'approche compris, et la date d'arrivée réelle d'un conteneur sert à recalculer le délai du fournisseur.
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