Goodstock ne remplace pas l'acheteur
Il lui propose des commandes et lui donne de quoi les relire et décider. Il n'envoie rien au fournisseur à sa place.
- Ce qui va se vendre La prévision sur la fenêtre à couvrir, article par article.
- La fenêtre à couvrir Le délai du fournisseur, plus l'intervalle jusqu'à la prochaine commande chez lui.
- Ce que vous avez déjà Le stock disponible, ce qui est réservé, et les réceptions attendues.
- Les règles du fournisseur Conditionnement, minimum de commande, franco de port, fermetures.
- Relire la liste Classée : d'abord les fournisseurs chez qui des ventes sont déjà engagées sans stock.
- Ajuster ce que vous êtes seul à savoir Un fournisseur en difficulté, une opération qui se prépare, une gamme qui va changer.
- Valider et envoyer Vers l'ERP ou vers le fournisseur, selon le circuit en place.
Ce qu'il y a derrière une quantité proposée
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La prévision des ventes
Article par article, à partir d'un historique retraité, désaisonnalisé, et recalé si la tendance récente s'écarte du passé. Comment la prévision se calcule
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Quelle fenêtre couvrir
Le délai d'approvisionnement du fournisseur, plus l'intervalle jusqu'à la prochaine commande chez lui. C'est le maillon le plus souvent faux, parce que les deux termes sont saisis une fois et jamais revérifiés. Voir la fenêtre à couvrir
- livré en 3 semaines
- une commande tous les 15 jours
- 5 semaines à couvrir
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Ce que vous avez déjà
Le stock disponible, moins ce qui est réservé par des ventes en cours, plus ce qui doit arriver. Un attendu de réception oublié fait commander deux fois. Les attendus de réception
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Ce que le fournisseur impose
Le besoin théorique ne donne presque jamais la quantité finale. Entre les deux, il y a les règles commerciales.
- conditionnement
- minimum de commande
- franco de port
- délais de fabrication
- périodes de fermeture
Les conditions d'achat propres à chaque fournisseur
Elles sont la raison pour laquelle un calcul de réapprovisionnement théorique ne tombe jamais juste, et pourquoi tant d'entreprises reviennent au tableur après avoir essayé un outil qui les ignore.
Du besoin calculé à la quantité commandée
| La règle | Ce qu'elle change |
|---|---|
| Le conditionnement | Vous n'achetez pas 37 unités si le carton en fait 24. Goodstock arrondit par excès par défaut, ce qui vise le zéro rupture : sur une référence qui part peu, cela peut faire entrer un carton de cent pour un besoin de deux. Le sens de l'arrondi se règle. |
| Le minimum de commande | En montant ou en quantité. En dessous, il faut compléter avec d'autres références du même fournisseur, ou attendre : c'est un arbitrage, pas un calcul. |
| Le franco de port | Atteindre le seuil change le coût de revient de toute la commande. Compléter est souvent rentable, mais pas toujours : cela dépend de ce que vous ajoutez. |
| Les périodes de fermeture | Déclarées une fois, elles sont anticipées : les commandes qui seraient tombées pendant la fermeture sont avancées, sur toutes les références du fournisseur. |
Quelle que soit la règle qui a joué, la ligne le dit : l'arrondi appliqué, la contrainte qui l'a imposé, l'écart avec le besoin calculé. Goodstock ne masque jamais ce qu'il a ajouté, et invite l'acheteur à relire les lignes concernées.
Le besoin recalculé chaque nuit, fournisseur par fournisseur
Goodstock recalcule le besoin sur tout le catalogue et prépare les propositions de commande. Le matin, les fournisseurs sont classés par priorité.
Goodstock explique systématiquement le résultat de son calcul. Chaque ligne proposée porte son détail : la fenêtre couverte, le besoin issu des prévisions, le stock déduit, l'arrondi appliqué, la contrainte fournisseur qui a joué.
L'acheteur relit et ajuste les lignes qui le méritent. La commande est ensuite validée dans Goodstock, puis envoyée au fournisseur.
Voir Goodstock en fonctionnement
Une heure : l'outil tourne devant vous sur un catalogue de démonstration, ruptures et saisonnalité comprises.
Pas sûr d'en avoir besoin ? Trente questions, trois minutes, et un score sur 90 vous le dit.
Faire le diagnosticVous souhaitez utiliser Goodstock pour votre cabinet d'expertise comptable ? La mission de pilotage des stocks, côté cabinet
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