Le tableur ne casse pas d'un coup
Il se dégrade, et le temps qu'il prend monte beaucoup plus vite que le catalogue.
- Il n'est plus à jour quand vous l'ouvrez Les ventes de la veille ne sont pas dedans, les réceptions non plus, et la première demi-heure passe à rapatrier des exports.
- Une seule personne sait le faire tourner Les formules se sont empilées sur trois ans, personne d'autre n'ose y toucher, et ses vacances sont un risque d'exploitation.
- Les cas particuliers ne rentrent plus Les packs et leurs composants, les articles remplacés, la saisonnalité par référence : chacun demande une colonne de plus.
- Plusieurs versions circulent Le fichier est parti par courriel, chacun l'a complété de son côté, et personne ne sait plus laquelle des copies fait foi.
- Un chiffre ne se justifie plus La quantité proposée vient d'une formule que personne ne sait relire, et l'acheteur la corrige au jugé plutôt que de la vérifier.
- Seules les urgences sont traitées Le temps manque pour passer le catalogue entier : on commande ce qui est déjà en rupture, et le reste attend la rupture suivante.
Le rôle de chaque outil
| La famille | Ce qu'elle fait | Ce qu'elle ne fait pas |
|---|---|---|
| L'ERP | Enregistre : commandes, stocks, factures, comptabilité. Il sait dire ce que vous avez et ce que vous devez. | Prévoit rarement. Quand il propose un réassort, c'est sur un stock minimum saisi à la main, qui vieillit comme tout ce qui est saisi à la main. |
| Le WMS | Organise l'entrepôt : emplacements, préparation, expédition. Il optimise la sortie des marchandises. | Rien sur leur entrée. Un excellent WMS n'empêche aucune rupture. |
| Le gestionnaire de places de marché | Synchronise les catalogues et les stocks entre vos canaux. Indispensable dès que vous vendez à plusieurs endroits. | Il transmet des quantités, il ne décide pas des achats. |
| L'outil de prévision et de réapprovisionnement | Calcule la demande à venir et en déduit quoi commander, à qui et quand. C'est la famille de Goodstock. | Il n'enregistre pas la comptabilité et ne range pas l'entrepôt : il se branche sur ceux qui le font. |
Quelques critères de choix
Des questions à poser avant de signer, y compris à nous.
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Que faites-vous de mes ruptures passées ?
Si l'historique n'est pas retraité, la prévision reconduit les manques. C'est la question la plus discriminante, et la plus rarement posée. Comment une rupture se détecte
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D'où vient la quantité proposée ?
Un outil qui ne sait pas justifier un chiffre à l'écran sera contourné dès la première surprise. Demandez à voir le détail d'une ligne, pas une explication de la méthode.
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Que faites-vous de mes variations de prix d'achat ?
Un tarif qui monte de trois pour cent ne se voit pas à la ligne : il se voit dans la marge, des mois plus tard. L'outil doit le signaler au moment où le prix change. Comment une hausse est détectée
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Comment gérez-vous les minimums, francos et conditionnements ?
S'ils sont à appliquer après coup, à la main, le gain de temps disparaît : l'acheteur refait l'arrondi ligne par ligne.
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Que se passe-t-il quand un fournisseur ferme trois semaines ?
La réponse dit si l'outil a été écrit par des gens qui ont acheté pour de vrai.
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Comment vous branchez-vous sur mon existant ?
ERP, site, places de marché, entrepôt : si chaque connexion est un projet, le projet n'aboutira pas. Les sources raccordées
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Que se passe-t-il si je pars ?
Export des données, format, délai. Une réponse embarrassée est une réponse.
Goodstock se branche sur vos outils et décide des achats
Goodstock est un logiciel de prévision des ventes et de pilotage des achats. Il ne remplace ni l'ERP, ni le WMS, ni la plateforme de vente : il se branche dessus, lit ce qui s'est vendu et ce qui reste, et rend des propositions de commande justifiées ligne par ligne.
Il va ensuite au-delà du réassort : coût de revient complet, marge réelle par article, détection des surstocks et de la trésorerie immobilisée. C'est ce qui le distingue des outils de prévision purs, qui s'arrêtent à la quantité.
Reste à savoir s'il est adapté à votre situation, et il y a des cas où la réponse est non.
Voir Goodstock en fonctionnement
Une heure : l'outil tourne devant vous sur un catalogue de démonstration, ruptures et saisonnalité comprises.
Pas sûr d'en avoir besoin ? Trente questions, trois minutes, et un score sur 90 vous le dit.
Faire le diagnosticVous souhaitez utiliser Goodstock pour votre cabinet d'expertise comptable ? La mission de pilotage des stocks, côté cabinet
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